O sistema Mitra, ferramenta tecnológica utilizada para armazenar arquivos digitais gerados a partir do “escaneamento” de documentos físicos, já está em pleno funcionamento. A iniciativa e da prefeitura de Belém, por meio do Instituto de Previdência dos Servidores Públicos do Município (IPMB).
O novo sistema atende a demanda da presidente do IPMB, Edna D’Araújo, idealizadora do Projeto “Papel Zero”, que está sendo implantado no Instituto, desde 2021. O objetivo é encerrar a tramitação de processos em papel na entidade previdenciária municipal.
Segundo o diretor do Núcleo de Tecnologia da Informação (Nuti) do Instituto, Dhony Vale, o primeiro setor do IPMB a ter a ferramenta disponível para uso é a Seção de Perícia Médica. “Só no arquivo morto dessa seção existem mais de 2.400 mil processos físicos arquivados. Destes, já digitalizamos mais de mil. Há processos com volume superior a 300 páginas. A previsão é finalizar a digitalização desses processos até final de outubro”.
Os prontuários recentes de atendimentos do setor passaram a ser emitidos de modo digital desde agosto. Os processos físicos da Seção de Compras e Patrimônio também estão sendo digitalizados, para que o novo sistema passe a armazenar arquivos virtuais referentes a processos de compras de materiais de expediente, móveis, entre outros bens.
Belém Inteligente – A nova ferramenta é parte do Programa Belém Inteligente, lançado pela Prefeitura Municipal, em junho deste ano. O programa tem missão de sistematizar o conjunto de ações que apresentam capital paraense como a cidade da inovação.
Na gestão do prefeito Edmilson Rodrigues na Prefeitura de Belém, essa inovação tecnológica inteligente inclui políticas públicas e inclusão social e participação cidadã. A atual gestão do IPMB está investindo em novos recursos tecnológicos, alguns já foram implantados no IPMB e outros estão sendo desenvolvidos pelo Nuti. (Agência Belém)
